Skip to main content

Как ставить задачи в Bitrix

Подготовил видеоинструкцию на русском языке по использованию Bitrix24 и по формату постановки задач 

https://fitnessmama.school/bitrix24

Просьба всем ознакомиться и ставить задачи в данном формате

Если будут вопросы по использованию битрикса, отмечайте меня, обсудим

После просмотра инструкции просьба поставить к этому сообщению огонек, так будет видно, что ознакомились

Дополнительная инструкция по работе с задачами

Настройка уведомлений

Рассмотрим панель управления задачами Битрикс 24: ссылка

Общий вид панели:

Создаем задачу:


  1. В заголовке задачи укажем, что нужно сделать. Начинаем формулировать задачу с глагола – сделать, собрать, переместить и тд. Пример:

  1. В тело задачи добавим контекст – всю необходимую информацию, которая может пригодиться при выполнении задачи. Пример:


  1. Указываем людей, которые будут участвовать в процессе выполнения задачи. Исполнитель – ответственное за выполнение задачи лицо. Соисполнитель – человек, непосредственно помогающий в реализации. Наблюдатель – человек, чьей зоны ответственности дальше будет касаться эта задача. Допустим, проектный менеджер должен быть в курсе, что рассылка ушла во время. Пример:

  1. Укажем дедлайн. Если задача привязана ко времени (рассылка должна уйти в конкретное время и тд) дедлайн ставим за час до фактического. Если задача рассчитана на несколько дней и не привязана ко времени, можно поставить дедлайн за день до крайнего срока.

  1. Дополнительные функции, позволяющие упростить контроль выполнения.
    Проконтролировать результат после завершения – значит, постановщик должен будет проверить и подтвердить выполнение задачи.
    Не завершать задачу без результата – исполнитель должен будет оставить какой-либо артефакт к задаче (ссылку, подтверждение о готовности, развернутый ответ) и выделить его как результат работы


  1. Выбираем проект, к которому задача имеет отношение и ставим задачу исполнителю

Так выглядит список задач:


Когда начинаем работать по задаче, фиксируем этот момент:


После выполнения завершаем задачу, и она уходит на проверку:


Уведомления о статусе исполнения задач можно отслеживать здесь:

Back to top