Bitrix

Как ставить задачи в Bitrix

Подготовил видеоинструкцию на русском языке по использованию Bitrix24 и по формату постановки задач 

https://fitnessmama.school/bitrix24

Просьба всем ознакомиться и ставить задачи в данном формате

Если будут вопросы по использованию битрикса, отмечайте меня, обсудим

После просмотра инструкции просьба поставить к этому сообщению огонек, так будет видно, что ознакомились

Дополнительная инструкция по работе с задачами

Настройка уведомлений

Рассмотрим панель управления задачами Битрикс 24: ссылка

AD_4nXdFWE1kq70N6Ss6Ky2cNMQi8h2NMrtv9_6boa-EsrWfViDH0cUt0qPC4bxWutjNacE3c1Ui0zbaelfqQf97q1eNVflVwnXPe01fODLEF9UBlLj1ypT5MDpb5y9dJkPm0PCUIWB0yA?key=RKtYPfxylGOnDl-TopTqof1S

Общий вид панели:

AD_4nXdBud61Y84H1e43dLq6ZGccXIR7c95qnc6ed65R6lhIMiOgk0TFAL8li3ze0y64KFGOa4BZ0SLW72x904B8nc15rADpzFiTEy2bLoWLhMqIPH9TZ-m9c6VtX-PUkYc-zjvhn_9FRA?key=RKtYPfxylGOnDl-TopTqof1S

Создаем задачу:

AD_4nXcuqkjLGeFFOGoIhtA1oiAL5s4nOwSQjV6dUBNhprgV1leizoT7UdnzPrb1FP0FM4aQ_U1Ife32ikqTiR4dMi4DU29IRC30dHArj0r2R2fnyNUYeSnCZoaCoNIDZQIpAUB6R067Ww?key=RKtYPfxylGOnDl-TopTqof1S

  1. В заголовке задачи укажем, что нужно сделать. Начинаем формулировать задачу с глагола – сделать, собрать, переместить и тд. Пример:

AD_4nXc2xf3UWCZ5W_VJmxbyl-4pOiuq5HYBQvqcOSJsQkDd3rEF95S7guu2mCFiEZZKaSeIS_7bSXE7YQrjrHuKp5MHa3_zf3Qj_bkigr45ht-qjsxFa-aPYTrwLztmCms7Wx9U5Aihqg?key=RKtYPfxylGOnDl-TopTqof1S

  1. В тело задачи добавим контекст – всю необходимую информацию, которая может пригодиться при выполнении задачи. Пример:

AD_4nXcL6nLwcUnZ3wsQ8JiBDE6ZGbA8MacgHptlgdSVJKtbSDTqzPL7PhVHdD8RB-gED0daLQCO2yAZj4JyojWGt_008Jr7XyJY2TeIkYWxKwcyo7fHhz0zyCTSGwO17bsLAwxxFdCWpg?key=RKtYPfxylGOnDl-TopTqof1S


  1. Указываем людей, которые будут участвовать в процессе выполнения задачи. Исполнитель – ответственное за выполнение задачи лицо. Соисполнитель – человек, непосредственно помогающий в реализации. Наблюдатель – человек, чьей зоны ответственности дальше будет касаться эта задача. Допустим, проектный менеджер должен быть в курсе, что рассылка ушла во время. Пример:

AD_4nXcM10i_qGh9q_LdaidsdNm2qnpbSbay2MK-9bFoE2E38LqFbfLLr5j3-8EybxS6s8zQqCKJjk1jMwFJvxaRaUqYMx60bMUcT_aXva0qbMxR4GpyL7wR9WOZUYNhTNjZ1Dh_RGzVNg?key=RKtYPfxylGOnDl-TopTqof1S

  1. Укажем дедлайн. Если задача привязана ко времени (рассылка должна уйти в конкретное время и тд) дедлайн ставим за час до фактического. Если задача рассчитана на несколько дней и не привязана ко времени, можно поставить дедлайн за день до крайнего срока.

AD_4nXf4pvF-fuPloq-mQzkdwex-ltI66Qnf4B5-KuAotPvuUWTKYfQZRaVZPgGOnLjfW-h_f_PF3QsdUussggexwENZRAxC2TS36sjPpkpyCsZvpkSesHTxuVNz7h5zT2P3BSKr6cFLzA?key=RKtYPfxylGOnDl-TopTqof1S

  1. Дополнительные функции, позволяющие упростить контроль выполнения.
    Проконтролировать результат после завершения – значит, постановщик должен будет проверить и подтвердить выполнение задачи.
    Не завершать задачу без результата – исполнитель должен будет оставить какой-либо артефакт к задаче (ссылку, подтверждение о готовности, развернутый ответ) и выделить его как результат работы

AD_4nXeox3TznaqIVbxZLYZDE7CjOEpQJpXHiD0lyalXUCDLJj5OADvhw5IncR-3AXfkYPvwYd7KTdrw9Q_M3zmo2LaZb9fhUJAhWlqcq3WLx64vfn3PB7hKm7F0rZ6cXuIlWV1Av3aRkg?key=RKtYPfxylGOnDl-TopTqof1S

  1. Выбираем проект, к которому задача имеет отношение и ставим задачу исполнителю

AD_4nXdiYF8d8zJocxHGb0VaOLbr6lummXGoTtltpG5PEIqrr7hJgc2qrPNS_U6YDrHgLibIZjcIg63CpVFh5H7RvrIm3YU3UgqZ6OlEoX5djnJk1Sr_Vc_rmPrHEiDR4VfjGhJQ_yXw3w?key=RKtYPfxylGOnDl-TopTqof1S

Так выглядит список задач:

AD_4nXeFQFsysNL3NDWTX8HlhwCgss611QbMmU5ReLo0lWngFvz0USVboSSU07ep4rWOnBquM5ZPJdb5Fa547SBuWTgG9yF3ZlKDtzfDej6J0br9BcRQstcXHSFvOTa7FGduMoQELBLU?key=RKtYPfxylGOnDl-TopTqof1S

Когда начинаем работать по задаче, фиксируем этот момент:

AD_4nXdS_r53919C8HfrZE-ag3Evr_P-2HYBLqe2hOPCmZroMkSQ5KcWHgCHdrkTDbc_7xTuMvDxAOoSdBR55tTpgQwVCGxHEwnRl4HdZqNVraP1kzBi-7e4k9zRzA84n7I1KbkZd4Igag?key=RKtYPfxylGOnDl-TopTqof1S

После выполнения завершаем задачу, и она уходит на проверку:

AD_4nXesLJMdPwIjKXPhBiqmx4jdZBtK46l7xEzGLz3aSEDfbMoVT6yR-UysjL8GhI6zKggPVzF7yh1GQGLIfDgWPUyBtGpwE7VN0D-28X91pmpgh0qXQOzfNg_-Pyjl9xhOoeCNUNDA7w?key=RKtYPfxylGOnDl-TopTqof1S

Уведомления о статусе исполнения задач можно отслеживать здесь:

AD_4nXfxRjkM_jmc1WGfarmdaHOorErqa6alMDxBEwYqj8uQ0MJSwh3Zqw9guwoFN5eXznX2Y0Pbel8u8YjdRuv_kzZPqPQI1ArUiJW4c6LZtmOH93AUMI0NvEK6W59gKB975o1ujkNH?key=RKtYPfxylGOnDl-TopTqof1S