Manager sarcini - Bitrix24


Video (loom) Instructaj pentru utilizarea Bitrix

https://www.loom.com/share/51647059fee740c7b1e3883986d3a841

image.png

Înregistrare în Bitrix24

  1. Treceți pe linkul oferit sau accesați scrisoarea trimisă prin poștă:
    https://fitnessmama.bitrix24.ru/?secret=5gc2zds4

  2. Introduceți email-ul dvs. sau alegeți o metodă de autentificare (ex.: Gmail).

    image.png

    * Dacă este necesar, schimbați limba din colțul stâng jos.

  3. După înregistrare, completați datele personale în secțiunea „Profil”.

    image.png

    image.png



  4. Aderați la proiectul Tech - Help Desk, unde se vor acumula sarcini de la manageri.
    Apăsați butonul Join pentru a adera.

    image.png


  5. După aderare, accesați proiectul și începeți lucrul cu sarcinile.

    image.png


Crearea și monitorizarea sarcinilor în Bitrix24

  1. Deschideți proiectul Tech - Help Desk pentru a crea și urmări statutul sarcinilor.

  2. Apăsați butonul "Create" pentru a adăuga o nouă sarcină.

    image.png


  3. Completați informațiile:

    1. Denumire – începeți cu un verb (ex.: „De creat...”, „De verificat...”).
    2. Descriere – includeți detalii, linkuri și informații suplimentare.
    3. Termen limită – specificați data de finalizare.
    4. Salvați sarcina.

    image.png

  4. La crearea sarcinii, indicati executorul (David Amoașii) și proiectul (Tech - Help Desk)

    image.png


  5. Indicați în setări verificarea rezultatului, puneți bifa respectivă, ca să vă apară butonul de primire a rezultatului sau să puteți mai ușor face observații la sarcină, dacă nu vă aranjează.

    image.png


  6. Setarea afișării sarcinilor:

    • Filtrați sarcinile după criterii relevante (ex.: cele active, cele create de dvs.).

    image.png

  7. Vizualizați sarcinile în secțiunea Tasks, în format listă sau tabel.

    image.png

    image.png


  8. Monitorizare și actualizare:

    • Verificați secțiunea Comments pentru eventuale clarificări.
    • Adăugați informații suplimentare direct în sarcină, dacă este necesar.

    image.png


  9. Sarcinile aflate in aceasta etapa, in coloana "Review" sau cu statutul "Pending review", trebuie fie confirmate prin apasarea butonului "Accept", fie completate cu detalii suplimentare in comentarii, daca sunt necesare lucrari aditionale. Va rog sa le procesati, deoarece, in caz contrar, le voi inchide automat peste o saptamana dupa review

    image.png

    image.png

Setare notificări în Bitrix24

  1. Notificările apar în secțiunea Notifications (iconița din imagine). Verificați-le pentru a vedea eventuale clarificări.
    image.png

    image.png

  2. Le puteți configura în Setări notificări pentru a le primi în browser, aplicație sau pe e-mail.

    image.png


Instalarea aplicație Bitrix

https://www.bitrix24.com/apps/mobile-app.php

Puteti descarca aplicatia urmarind acest link